I. Informacje ogólne
1. “Praktyka dla praktyka” zwana dalej „Programem”, skierowana jest do bibliotekarzy oraz pracowników bibliotek publicznych. Program ma na celu umożliwienie rozwoju zawodowego, m.in. poprzez zdobywanie doświadczeń w trakcie wymiany pracowniczej, job shadowingów oraz uczestnictwa w wydarzeniach specjalnych organizowanych przez biblioteki.
2. Niniejszy regulamin dotyczy działań realizowanych w ramach piątej edycji programu, realizowanej w 2020 r.
3. Program finansowany jest ze środków Stowarzyszenia LABiB otrzymanych w ramach Programu Rozwoju Bibliotek realizowanego przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego oraz ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury, uzyskanych z dopłat ustanowionych w grach objętych monopolem państwa, zgodnie z art. 80 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych.
4. Za przygotowanie, realizację i rozliczenie finansowe Programu odpowiedzialne jest Stowarzyszenie LABiB.
5. W Programie weźmie udział minimum 14 bibliotek, w tym 7 Bibliotek Partnerskich/Organizujących oraz 7 bibliotek z naboru ogólnopolskiego.
II. Zasady realizacji wymian, job shadowingów i uczestnictw w wydarzeniach specjalnych.
- W ramach Programu zrealizowane zostaną:
- wymiany zawodowe pracowników (dalej „Wymiana”) pomiędzy bibliotekami wskazanymi w pkt I ust. 5 Regulaminu
- wizyty studyjne z elementami job shadowingu (dalej „job shadowing”)
w wybranych bibliotekach w Polsce.
- wizyty podczas organizacji wydarzeń specjalnych.
2. Celem Wymiany jest odbycie praktyki przez pracowników bibliotek uczestniczących w danej Wymianie na stanowisku pracy zbliżonym do zajmowanego w macierzystej bibliotece. Wymiana nie może dezorganizować pracy bibliotek uczestniczących w Wymianie.
3. Celem job shadowingu jest poznanie warsztatu pracy wizytowanego oraz organizacji biblioteki, w której wizytowana osoba pracuje. Job shadowing to forma pobierania nauki i zbierania doświadczeń w zawodzie, polegająca na tym, że stażysta przez cały dzień roboczy towarzyszy – jak cień – obserwowanemu pracownikowi.
4. Celem uczestnictwa w wydarzeniu specjalnym jest zdobycie doświadczenia w organizacji wydarzeń promocyjnych lub związanych z działalnością biblioteki, takich jak festiwale czy konferencje, poprzez możliwość włączenia się w prace organizacyjne.
5. Czas trwania wymian to 5 dni roboczych.
6. Czas trwania job shadowingów i uczestnictwa w wydarzeniach specjalnych to 3 dni robocze.
7. Rekrutacja do Programu oraz jej wyniki ogłoszone zostaną na stronie www.praktykadlapraktyka.pl. Rekrutacja rozpocznie się w czerwcu 2020 r. Wyniki opublikowane zostaną w lipcu 2020 r.
8. Terminy wymian powinny być skorelowane pomiędzy dwoma bibliotekami – Bibliotekami Organizującymi i bibliotekami z naboru ogólnopolskiego.
9. Terminy job shadowingów oraz uczestnictwa w wydarzeniach specjalnych powinny być ustalone pomiędzy osobami wyjeżdżającymi a ich opiekunami w wybranych bibliotekach.
10. Terminy ustalane powinny zostać nie później niż do 15.09.2020r.
11. Wyjazdy powinny zostać zrealizowane w terminie do 30.10.2020 r.
III. Zadania bibliotek biorących udział w Programie oraz uczestników Programu
- Zadania Bibliotek Organizujących i bibliotek z naboru ogólnopolskiego biorących udział w Wymianie to:
- przygotowanie merytoryczne praktyki: zorganizowanie stanowiska pracy dla odbywającego praktykę, zapoznanie z działalnością biblioteki, opieka merytoryczna nad odbywającym praktykę podczas jego pobytu oraz wybór opiekuna praktyka do którego będą należeć wyżej wymienione czynności;
- umożliwienie odbycia praktyki swojemu pracownikowi, poprzez udzielenie zezwolenia na wyjazd w ramach delegacji lub wyjazdu szkoleniowego.
2. Zadania Bibliotek Organizujących, przygotowujących stanowisko na czas wizyty uczestnika wydarzenia specjalnego to:
- przygotowanie merytoryczne wizyty: zorganizowanie stanowiska pracy dla uczestnika wydarzenia, opieka merytoryczna nad uczestnikiem, zapoznanie z działalnością promocyjną biblioteki;
- umożliwienie udziału w job shadowingu swojemu pracownikowi, poprzez udzielenie zezwolenia na wyjazd w ramach delegacji lub wyjazdu szkoleniowego.
3. Zadania bibliotek z naboru ogólnopolskiego, biorących udział w wydarzeniu specjalnym:
- umożliwienie odbycia praktyki swojemu pracownikowi, poprzez udzielenie zezwolenia na wyjazd w ramach delegacji lub wyjazdu szkoleniowego.
4. Zadania uczestnika programu to:
- rzetelne wykonywanie powierzonych mu obowiązków
- wypełnienie ankiety ewaluacyjnej po praktyce
- opracowanie wpisu na stronę projektu (praktykadlapraktyka.pl)
5. Pozostałe zadania bibliotek biorących udział w Programie dotyczące organizacji Programu określają umowy podpisane pomiędzy Stowarzyszeniem LABiB a tymi instytucjami.
VI. Postanowienia końcowe
1.Koszty udziału w projekcie w zakresie faktycznie poniesionych kosztów dojazdu, noclegu i wyżywienia do wysokości 1200 zł brutto (wymiana) i 890 zł brutto (job shadowing, uczestnictwo w wydarzeniu specjalnym) rozlicza Stowarzyszenie LABiB, zgodnie z zawartymi odrębnymi umowami z pracownikami bibliotek uczestniczących w Programie.
2. W przypadku gromadzenia dokumentacji fotograficznej i filmowej w trakcie prowadzenia działań i organizowania wydarzeń w ramach realizacji Programu, uczestniczące w Programie osoby, wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora i Biblioteki Organizujące swojego wizerunku w celach związanych z promocją Programu lub działalności tych bibliotek w materiałach publikowanych dowolną formą przez Organizatora i Biblioteki Organizujące.
3. Dane osobowe uczestników i osób biorących udział w rekrutacji przetwarzane są na potrzeby kwalifikacji i udziału w Programie, w tym na udostępnienie ich do wiadomości publicznej po zakwalifikowaniu do udziału w Programie. Administratorem danych jest Stowarzyszenie LABiB (81-404) z siedzibą przy ul. Świętojańskiej 141-143. Dane przechowywane będą w czasie trwania Programu. Zgodnie z prawem przysługuje uczestnikom prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek udziału w Programie. Niepodanie tych danych uniemożliwi jego wykonanie.
4. Stowarzyszenie LABiB zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie.
5. Regulamin dostępny jest na stronie www.praktykadlapraktyka.pl.